Buchungsbedingungen – Roots Performance GmbH

Stand: September 2026

Die folgenden Buchungsbedingungen gelten für die Teilnahme an den Roots Performance Schwimm-Camp für Einsteiger vom 11.–13. Dezember 2026 im Hotel am Vitalpark in Heilbad Heiligenstadt, veranstaltet durch die Roots Performance GmbH.

1. Veranstalter

Roots Performance GmbH
Lange Gasse 4b
85139 Wettstetten
Deutschland

E-Mail: info@roots-performance.de

Nachfolgend „Veranstalter“ bzw. „Roots Performance“ genannt.

2. Veranstaltungszeitraum und Leistungen

Das Schwimm-Camp finden vom 11.12. bis 13.12.2026 im Hotel am Vitalpark in Heilbad Heiligenstadt statt.

Im gebuchten Teilnehmerpreis sind – abhängig von der gewählten Zimmerkategorie – insbesondere folgende Leistungen enthalten:

• 2 Übernachtungen im Hotel am Vitalpark

• 2× Frühstück

• 2× Abendessen

• 4 betreute Schwimmeinheiten

• individuelle Videoanalyse

• Workshops und Seminare im Rahmen der Schwimm-Camp für Einsteiger

• Nutzung der im Hotelangebot enthaltenen Bade-, Sauna- und Fitnessbereiche

Das Hotelangebot umfasst zwei Übernachtungen, zweimal Frühstück und zweimal Dinner sowie die Nutzung der Bade- und Saunalandschaft und der Fitnessbereiche. Angebot Roots Performance GmbH …

Nicht im Teilnehmerpreis enthalten sind insbesondere die individuelle An- und Abreise, Parkgebühren, zusätzliche Mahlzeiten, Getränke außerhalb der ausgeschriebenen Leistungen sowie persönliche Ausgaben.

Der genaue Zeitplan der Trainings- und Seminareinheiten wird den Teilnehmern vor Veranstaltungsbeginn mitgeteilt. Organisatorisch notwendige Änderungen am zeitlichen Ablauf, bei einzelnen Trainingszeiten, Coaches oder Seminarinhalten bleiben vorbehalten, sofern der Gesamtcharakter und die wesentlichen Leistungen der Veranstaltung erhalten bleiben.

3. Preise und Zimmerkategorien

Für die Schwimm-Camp für Einsteiger werden folgende Buchungsoptionen angeboten:

Doppelzimmer: 1.398 € pro Zimmer / zwei Personen
Einzelzimmer: 799 € pro Person

Die Preise verstehen sich inklusive der jeweils ausgeschriebenen Leistungen. Die Anzahl der verfügbaren Plätze und Zimmer ist begrenzt.

4. Buchung und Vertragsschluss

Mit Absenden des Buchungsformulars übermittelt der Teilnehmer eine Buchungsanfrage an Roots Performance. Die Übermittlung des Formulars allein stellt noch keine Buchungsbestätigung dar. Nach Prüfung der Verfügbarkeit erhält der Teilnehmer von Roots Performance eine schriftliche Buchungsbestätigung per E-Mail. Mit dieser Bestätigung kommt die Buchung zustande.

Zusammen mit bzw. nach der Buchungsbestätigung erhält der Teilnehmer die Zahlungsinformationen und weitere organisatorische Informationen zur Veranstaltung.

5. Zahlungsbedingungen

Nach Erhalt der Buchungsbestätigung ist eine Anzahlung in Höhe von 25 % des Gesamtpreises fällig.

Die verbleibenden 75 % des Gesamtpreises sind spätestens 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung, somit bis zum 11.11.2026, fällig.

Die Zahlungsinformationen und jeweiligen Zahlungsfristen werden dem Teilnehmer mit der Buchungsbestätigung bzw. Rechnung mitgeteilt.

Erfolgt eine Buchung weniger als 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn, ist der gesamte noch offene Teilnahmebetrag nach Erhalt der Buchungsbestätigung entsprechend der dort angegebenen Zahlungsfrist fällig.

6. Stornierung durch den Teilnehmer

Eine Stornierung der Teilnahme ist jederzeit möglich und muss in Textform per E-Mail gegenüber Roots Performance erklärt werden.

Maßgeblich für die Berechnung der Stornokosten ist der Zeitpunkt des Eingangs der Stornierung bei Roots Performance.

Es gelten folgende Stornierungskosten:

• bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 25 % des Teilnahmepreises

• 29 bis 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 40 % des Teilnahmepreises

• 14 bis 4 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 60 % des Teilnahmepreises

• ab 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen: 80 % des Teilnahmepreises

Bereits geleistete Zahlungen werden mit den jeweiligen Stornokosten verrechnet. Soweit die bereits geleisteten Zahlungen die anfallenden Stornokosten übersteigen, wird der entsprechende Differenzbetrag zurückerstattet. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass Roots Performance durch die Stornierung kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

Die Stornostaffel berücksichtigt unter anderem die gegenüber dem Hotel bestehenden Verpflichtungen. Das Hotel erlaubt eine kostenfreie Rückgabe des Gesamtkontingents bis 30 Tage vor Anreise; danach gelten gestaffelte Stornokosten. Einzelne Zimmer können laut Angebot bis einen Tag vor Anreise kostenfrei storniert werden. Angebot Roots Performance GmbH …

Ersatzperson

Nach vorheriger Abstimmung mit Roots Performance kann der gebuchte Platz gegebenenfalls auf eine geeignete Ersatzperson übertragen werden. Hierdurch entstehende Mehrkosten oder Kosten aufgrund einer Änderung der Zimmerbelegung sind vom Teilnehmer zu tragen. Die Übertragung bedarf der vorherigen Bestätigung durch Roots Performance.

7. Absage der Veranstaltung durch Roots Performance

Roots Performance behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen oder notwendige Änderungen vorzunehmen.

Sollte die Veranstaltung vollständig durch Roots Performance abgesagt werden und keine Ersatzveranstaltung angeboten bzw. mit dem Teilnehmer vereinbart werden, werden die für die Veranstaltung bereits geleisteten Teilnahmezahlungen zurückerstattet.

Weitergehende individuelle Kosten des Teilnehmers, insbesondere selbst gebuchte An- und Abreisen oder sonstige externe Leistungen, werden grundsätzlich nicht übernommen, soweit gesetzlich zulässig.

8. Mindestteilnehmerzahl

Die Durchführung der Schwimm-Camp für Einsteiger kann von einer Mindestteilnehmerzahl abhängig sein. Sollte die für eine wirtschaftliche und organisatorische Durchführung notwendige Teilnehmerzahl nicht erreicht werden, behält sich Roots Performance vor, die Veranstaltung abzusagen.

Eine entsprechende Entscheidung wird den betroffenen Teilnehmern so früh wie möglich mitgeteilt.

Im Falle einer Absage durch Roots Performance werden bereits geleistete Teilnahmezahlungen vollständig zurückerstattet.

Weitere individuell entstandene Kosten, insbesondere für eine selbst organisierte An- und Abreise, werden grundsätzlich nicht übernommen, soweit gesetzlich zulässig.

9. Gesundheitliche Voraussetzungen und Eigenverantwortung

Die Schwimm-Camp für Einsteiger beinhalten mehrere sportliche Trainingseinheiten.

Jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, dass sein Gesundheits- und Trainingszustand die Teilnahme an den jeweiligen sportlichen Aktivitäten zulässt.

Bestehende Verletzungen, gesundheitliche Einschränkungen oder andere für das Training relevante Umstände sollten den Coaches vor Beginn der jeweiligen Einheit mitgeteilt werden.

Die Teilnehmer sind verpflichtet, den Anweisungen der Coaches sowie den Sicherheits- und Hausregeln des Hotels und der jeweiligen Sportstätten Folge zu leisten.

Bei gesundheitlichen Beschwerden während einer Einheit ist die Belastung gegebenenfalls abzubrechen und ein Coach zu informieren.

10. Haftung

Für die Haftung der Roots Performance GmbH gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

Für persönliche Gegenstände, Wertgegenstände sowie selbst mitgebrachte Sport- oder Trainingsausrüstung übernimmt Roots Performance keine Verwahrungspflicht, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

Die Teilnahme am Sportprogramm erfolgt im Rahmen der persönlichen gesundheitlichen Voraussetzungen und der Eigenverantwortung des jeweiligen Teilnehmers.

11. Foto- und Videoaufnahmen / Einwilligung zur Nutzung

Im Rahmen der Schwimm-Camp für Einsteiger werden Foto- und Videoaufnahmen der Teilnehmer erstellt. Hierzu zählen insbesondere Aufnahmen während der Schwimm- und Trainingseinheiten, der individuellen Videoanalyse, der Workshops sowie weitere Aufnahmen im Rahmen der Veranstaltung.

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Rahmen der Schwimm-Camp für Einsteiger von ihm angefertigten Foto- und Videoaufnahmen von der Roots Performance GmbH zeitlich und räumlich unbeschränkt sowie unentgeltlich für Kommunikations-, Werbe- und Marketingzwecke verwendet und veröffentlicht werden dürfen.

Dies umfasst insbesondere die Verwendung auf der Website von Roots Performance, auf Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, Facebook und YouTube), in Newslettern, Präsentationen, Print- und Online-Werbematerialien sowie zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen und Angebote von Roots Performance.

Die Aufnahmen dürfen hierfür ausgewählt, zugeschnitten und im Rahmen der üblichen Bild- und Videobearbeitung angepasst werden, sofern hierdurch keine entstellende oder herabwürdigende Darstellung entsteht.

Die Einwilligung zur werblichen Nutzung der Foto- und Videoaufnahmen erfolgt freiwillig und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Nutzung bleibt hiervon unberührt.

12. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden von Roots Performance ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen und soweit erforderlich zur Bearbeitung der Buchung und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in der Datenschutzerklärung der Roots Performance GmbH.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Beachtung zwingender Verbraucherschutzvorschriften.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Buchungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen wirksamen Regelungen davon unberührt. An die Stelle einer unwirksamen Regelung treten die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen